Compte-rendu d'assemblée générale du 04/11/2017.

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Compte-rendu d'assemblée générale du 04/11/2017.

Message par Max le Mer 14 Mar - 16:44

Le 04 novembre 2017, à 12 heures précise, les membres de l'association Asso Pom se sont réunis au Terrain privé du Revest en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation du président.
Il a été établi une feuille d'émargement, signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.

L'Assemblée était présidée par M. Fambon J-Baptiste, président de l'association.
Il était assisté d’un secrétaire de séance, M. Andrianasolo Maxime, secrétaire de l'association.
M. Garassino Vincent, Trésorier de l'association régulièrement convoqué, était présent.

La totalité des membres étaient présents. L'Assemblée a donc pu valablement délibérer conformément.

L'ordre du jour a été rappelé par le Président :
Association :
Bilan moral et financier.
Définir un établissement bancaire.
Définir la date butoir pour règlement des cotisations.
Étudier la possibilité de régulariser les cotisations 2017.
Créer une section Fondateur.
Terrain :
Éclaircir les modalités de convention accès terrain.
Effondrement du terrain, analyse de la situation.
Support média :
Restructuration, diffusion, et refonte du forum associatif.
Proposition de transformer la page Fb active T6B en page POM.
Affilier le forum au média : MSI.
Projet :
Bilan vidéo Alberto.
Proposition d'un projet d'Op 48h à organiser.
Réalisation d'une trame RP en vigueur avec les trois configurations jeu/emport de l'association (civil/ russe/ fs).
Bilan et planification à la participation d'événement à venir.
Bilan et planification à la réalisation d'événement à venir.
Fonctionnement interne de l'association :
Éditer des protocoles sur le forum pour création d'événement.
Proposition d'un protocole de recrutement.

Le Président a précisé que l'ensemble des documents ont été adressés électroniquement à chacun des membres en accompagnement des convocations.
Il a été fait lecture des différents rapports.







A l’issue du débat entre les membres, le président de séance a mis aux voix les questions suivantes, conformément à l'ordre du jour :


Renouvellement des mandats de membres du Conseil d'Administration : l'Assemblée renouvèle Fambon Jean-Baptiste, Garassino Vincent et Andrianasolo Maxime en qualité de membres du Conseil d'Administration.
Ceux-ci exerceront leur fonction conformément aux statuts pour une durée indéterminée.
Cette résolution est adoptée à l'unanimité.


L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 13h30.

Max

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